Chapitre 5 Import et Export

5.1 Contexte

La création d'un ensemble cohérent d'aide en ligne est bien souvent un processus itératif qui couvre l'ensemble de la durée de vie du projet du développement à la production.

Dans ce cas, il est nécessaire de savoir transmettre un document d'aide en ligne d'un contexte de recette à un contexte de production.

5.2 Export

Les documents d'aide en ligne sont des documents Dynacase, ils peuvent donc suivre la même logique d'import/export que les documents standard.

La procédure d'export est la suivante :

• Allez dans l'administration admin.php : Gestion des documents > Explorateur de documents

Figure 13. Explorateur de document

• Cliquez ensuite sur Recherche > Recherche Simple (en haut au milieu de l'écran)

Figure 14. Recherche Simple

• Cliquez ensuite sur Plus d'options et sur Inclure les documents système

Figure 15. Recherche Simple : document système

• Cliquez ensuite sur famille : Aide en ligne et sur Lancer la recherche, en bas à gauche apparaît la liste des aides en ligne existantes.

Figure 16. Liste des aides

• Faites ensuite un clique droit sur l'aide en ligne que vous souhaitez exporter et sur Ajouter au porte-documents

Figure 17. Liste des aides : porte document

• La fenêtre suivante s'ouvre et cliquez sur Outils > Exportation du dossier

NB: Vous pouvez exporter plusieurs documents en un seul fichier en renouvellement l'opération de sélection de l'aide dans la liste.

Figure 18. Export

• Cliquez ensuite sur Exporter et un fichier CSV vous ai répondu avec le contenu de l'aide en ligne.

Figure 19. Export

5.3 Import

Vous pouvez ensuite importer l'aide en ligne soit :

• en l'ajoutant dans votre webinst,
• en utilisant l'application admin.php : Gestion des documents > Importation de documents